5431
Обучение / Система складского учета
« : 17 Апреля 2007, 19:15:43 »
Система складского учета - программная система, затрагиваю¬щая все аспекты, связанные с движением товара на склад и со скла¬да. По результатам анализа можно выделить семь основных функций системы.
Функция системы Описание
Учет заказов Прием заказов от клиентов и ответы на запросы клиентов о состоянии заказов
Ведение счетов Направление счетов клиентам и отслеживание плате¬жей. Прием счетов от
поставщиков и отслеживание платежей, направляемых поставщикам
Отгрузка со склада Составление спецификаций на комплектацию отправляемых со склада клиентам
Складской учет Постановка прибывающих товаров на учет и снятие товаров с учета при
отправке заказов
Закупки Заказ товаров поставщикам и отслеживание поставок
Получение Принятие на склад товаров от поставщиков
Планирование Выпуск отчетов, в том числе отражающих тенденции
спроса на отдельные виды товаров и активность постав¬щиков
В качестве части стратегии компании, занимающейся торговлей по каталогам, по проникновению на новые участки рынка было ре¬шено создать ряд относительно автономных региональных складов продукции. Каждый такой склад несет ответственность за учет това¬ров и выполнение заказов. В целях повышения эффективности сво¬ей работы склад обязан сам поддерживать ту номенклатуру товаров, которая в наилучшей степени соответствует потребностям местного рынка. Номенклатура может быть разной для каждого региона и должна оперативно меняться в соответствии с потребностями кли¬ентов. Головная компания хотела бы иметь на всех складах одинако¬вую систему учета.
Основными функциями системы являются:
• учет товаров, приходящих от разных поставщиков, при приеме их на склад;
• учет заказов по мере поступления их из центральной удаленной организации; заказы также могут приниматься по почте. Их обра¬ботка ведется на местах;
• генерация указаний персоналу, в частности, об упаковке товаров;
• генерация счетов и отслеживание оплат;
• генерация запросов о поставке и отслеживание платежей поставщикам.
Кроме автоматизации стандартных складских операций си< также должна предоставлять богатые возможности по генерации различных форм отчетности, в том числе отражающих тенденции развития рынка, списков наиболее надежных и ненадежных поставщиков и клиентов, материалов для рекламных кампании.
Функция системы Описание
Учет заказов Прием заказов от клиентов и ответы на запросы клиентов о состоянии заказов
Ведение счетов Направление счетов клиентам и отслеживание плате¬жей. Прием счетов от
поставщиков и отслеживание платежей, направляемых поставщикам
Отгрузка со склада Составление спецификаций на комплектацию отправляемых со склада клиентам
Складской учет Постановка прибывающих товаров на учет и снятие товаров с учета при
отправке заказов
Закупки Заказ товаров поставщикам и отслеживание поставок
Получение Принятие на склад товаров от поставщиков
Планирование Выпуск отчетов, в том числе отражающих тенденции
спроса на отдельные виды товаров и активность постав¬щиков
В качестве части стратегии компании, занимающейся торговлей по каталогам, по проникновению на новые участки рынка было ре¬шено создать ряд относительно автономных региональных складов продукции. Каждый такой склад несет ответственность за учет това¬ров и выполнение заказов. В целях повышения эффективности сво¬ей работы склад обязан сам поддерживать ту номенклатуру товаров, которая в наилучшей степени соответствует потребностям местного рынка. Номенклатура может быть разной для каждого региона и должна оперативно меняться в соответствии с потребностями кли¬ентов. Головная компания хотела бы иметь на всех складах одинако¬вую систему учета.
Основными функциями системы являются:
• учет товаров, приходящих от разных поставщиков, при приеме их на склад;
• учет заказов по мере поступления их из центральной удаленной организации; заказы также могут приниматься по почте. Их обра¬ботка ведется на местах;
• генерация указаний персоналу, в частности, об упаковке товаров;
• генерация счетов и отслеживание оплат;
• генерация запросов о поставке и отслеживание платежей поставщикам.
Кроме автоматизации стандартных складских операций си< также должна предоставлять богатые возможности по генерации различных форм отчетности, в том числе отражающих тенденции развития рынка, списков наиболее надежных и ненадежных поставщиков и клиентов, материалов для рекламных кампании.