1. не нужно, а можно ... вы специально передергиваете?
Ну, почему сразу передергивать. Ошибся при прочтении Вашего сообщения...
А 'можно' потому, что есть Кандидат-(Заявление на подпись)->Канцелярия
Действительно, кандидат передает заявление на подпись.Обычно это делается так: руковдителья подразделения встречается с кандидатом, кандидат пишет заявление, руковдитель его подписывает, кандидат сам или каким-то образом передает заявление в канцелярию на подпись (это в обще не важно как, главное что передается в канцелярию), канцелярия же относит заявления на подпись к руководству, и возвращает подписаное заявление в ОК. ОК вызывает кандидата, имея заявление подписаное.
2. до подписания заявление это уже почти_сотрудник, есть ли различия в вашем случае и стоит ли их описывать - решать вам.
Конечно, решать мне. Однако Вы написали что можно процесс приема разбить на две составные части. Интересно было бы увидеть Вашу интерпретацию.
Поскольку я описываю процесс на уровне бизнеса (на уровне анализа предметной области, т.е. как есть), то при приеме сотрудника - его оформление начинается после выполнения ряда условий: заявление и набор требуемых документов
При переходе к использованию некой системы автоматизации, можно будет предложить и такой вариант, когда после получения подписанного заявления сотрудник ОК создает запись о кандидате в справочнике личностей (т.е. потенциальный сотрудник), формирует некоторые кадровые данные (если это возможно), готовит проект(черновик) приказа на прием на работу, куда уже может внести:
а) фио будущего сотрудника
б) проверить наличие ставки
с) занять вакантную ставку
д) определить размер оклада и набавки по должности
и ожидать прихода кандидата, чтобы дополнить кадровые данные, т.е. создать личную карточку и личное дело (принять копии физических документов), подготовить трудовой договор, распечать договор и приказ и передать на подпись
Здесь могут возникать некоторые проблемы требующие решения. Например, при создании черновика приказа фиксируется(резервируется номер приказа и дата).
Предположим, что после создания этого черновика, сотрудник отдела кадров примет еще несколько человек и уже проведет эти данные, а первый кандидат по какой-то причине не не проходит регистрацию (юрист не подписал приказ, кандидат заболел и не явился, или вообще отказался от устройства на работу).Черновик естественно удаляется, но пояляется пробел в нумерации приказов. Насколько это критично сейчас сказать не могу