Вся правда о методике тайм-менеджмента Pomodoro, в народе — “Помидорки”!
(Из ленты Курсы бизнес анализа, тренинги и обучение бизнес аналитике| ArtofBA)
Друзья, привет! Меня зовут Евгения Кучеренко, и сегодня я хочу поделиться с Вами своим, надеюсь весёлым и познавательным, лонгридом о супертехнике тайм-менеджмента “Помидорки”!
Если порой Вы несчастны из-за своей лени и малоэффективности, берите и юзайте!
Ниже о том, как же стать эффективным всего за 25 минут в день!
Содержание:
1) История метода пишется «дохлыми зайцами»
2) 5 шагов ( почему 5? 5 — красивое число)
3) Инструментарий победителя 🙂
4) Зачем я меряю задачи помидорками? или «грузите помидоры бочками»!
5) А вот и инсайты или «минута час бережет»
6) Моё ноу-хау “Jane’s know how”
7) Для каких задач и как именно я использую помидорки (вся правда жизни «здеся!»)
8) How much is the помидорки?
Выводы + 2 закона помидорок в подарок
1) История метода
Метод Pomodoro — это один из методов управления временем, разработанный итальянцем Франческо Чирилло в конце 1980-х годов.
Ранее ходили слухи, что Франческо — пицца-мейкер, который однажды заметил, что пока печется пицца ( а пеклась она 25 минут) он успевает сделать много дел. Таким образом ему пришла идея использовать таймер (в виде помидора, т.к. такой был у него на кухне, отсюда и название техники «pomodori» с итальянского — помидор) для отсчета продуктивной работы.
Сейчас же, когда я готовила Вам эту статью, мне не удалось найти статью про Франческо-пицца-мейкера, а, наоборот, он везде упоминается как нерадивый студент, который отставал в учебе, и вдруг его осенило: он решил заниматься хотя бы по 25 минут, зная, что после этого он уже не должен будет заниматься в этот день.
Также попалась кардинально противоположная информация, что Чирилло довольно хорошо учился и проявлял немалую старательность. Большую часть своего личного времени он тратил именно на учебники. Но вскоре к парню пришло понимание, что число потраченных на обучение часов не оправдывает результат. Его догадки подтвердились после первых проваленных экзаменов. Тогда Франческо, вооружившись кухонным таймером в виде помидора, поделил время, отведенное для получения новых знаний, на небольшие промежутки. Именно это помогло ему наладить концентрацию внимания и обеспечить себя отдыхом.
Вот такие вот чудеса!
Думаю, всю правду я узнаю у него только лишь при личном интервью 🙂
Итак, nevertheless, на выходе у нас есть Франческо, и есть помидорка, которую он подарил миру.
Скажем ему за это Спасибо!
2) 5 шагов
Итак, у нас есть помидорка! Что же дальше?
А дальше 5 шагов успешной работы:
- Определитесь с задачей, которую будете выполнять.
- Поставьте помидорку (таймер) на 25 минут.
- Работайте, ни на что не отвлекаясь, пока таймер не прозвонит.
- Сделайте короткий перерыв (3-5 минут).
- После каждого 4-го «помидора» сделайте длинный перерыв (15-30 минут).
Важно!
Если Вас отвлекли, или Вы прервали помидорку — то Вы начинаете её заново, и она не идет в общий зачет.
Если что-то отвлекающее возникло у вас в голове, запишите это и немедленно возвращайтесь к работе. (поставьте табличку на стол, для коллег или домашних :
«Не кантовать! Идёт помидорка «)
3) Инструменты
Вообще Франческо еще тот старовер и предлагает пользоваться только ручкой, блокнотом и таймером, но мне это не очень удобно, поэтому я расскажу чем пользуюсь я, и чем можете пользоваться Вы.
- Использовать свой планер задач, например, я использую приложение Tick tick ,https://ticktick.com/, в нём есть возможность включить помидорки для любой задачи
- Если Вы планируете в Гугл Календаре, то там пока нет такой возможности (а возможно я просто про неё не знаю), поэтому Вы можете установить отсчет помидорок в любом другом приложении/ браузере как :
,https://pomodoro-tracker.com/
- Можно рисовать помидорки в блокноте, на стене, wherever you want, по методу Чирилло
- Можно распечатать красивые помидорки и крепить их на доску. Думаю это будет идеально, чтобы мотивировать детей работать усерднее над домашними заданиями. «2 помидорки и ты абсолютно свободен»
4) Зачем я меряю задачи помидорками?
Вы не поверите, так я считаю свою эффективность!
Итак, какие же задачи я измеряю помидорками?
Уборка по дому — не люблю её делать, но постановила, что делаю каждый день работу по дому, которая вмещается в 1 помидорку ( 25 минут).
Вырабатывание новых полезных привычек — всегда начинаю «привыкание» с одной помидорки.
Задачи, к которым не могла долго приступить или не хотела, скучные или рутинные: личные проекты, написание книг, статей, тестирование «скучного» функционала, написание скучного ТЗ или какой то сомнительной инструкции для пользователей.
Меряю новые для меня задачи, которые я раньше не делала. Зачем? Вырабатываю внутренний хронометраж, и собираю статистику для того, чтобы организм мог прогнозировать выполнение задач на интуитивном уровне точнее.
Методика «Помидорок» не единственная, которую я использую для повышения своей личной эффективности, поэтому я использую её не для всех задач, а ровно для тех, где увидела и прочувствовала реальный выхлоп!
5) А вот и инсайты
Самым главным инсайтом для меня при использовании данной техники стало то, что я недооценивала временной промежуток в 25 минут ….
Я разбрасывалась “25 минутками” направо и налево, и, наверное, также как есть пословица “копейка рубль бережет”, актуальной будет пословица “минута час бережет”.
Ситуация 1 “До выхода осталось 25 минут, что делать? да ты ж ничего не успеешь, посмотри лучше ленту фб”
Ситуация 2 “До совещания 25 минут, что делать? да не начинай новую задачу, вдруг не успеешь, а потом сеансы поотрубаются и заново все базы открывать”
Ситуация 3 “До конца рабочего дня полчаса, да наверно они уже домой ушли, не буду им звонить, уже с утра”
Ситуация 4 “С утра тоже самое: да ну только 09:00, они еще кофе пьют, наберу потом”
Я могу продолжать еще долго.. .:)
Ну что? Что-то нашли у себя похожее в поведении? Тогда читайте дальше!
Скажу даже больше. Об этой технике я знала уже очень давно и более того, я насмехалась над её адептами (за что мне теперь немного стыдно 🙂
Говорила им: «Да вы — сектанты!» (Ну, собственно не им, а ему — моему коллеге. Антон, прости!)
Потом сильное критическое мышление взяло верх, и я решила дать этой технике шанс.
Завела дома таймер на 25 минут и начала уборку. Друзья, произошло чудо!
Я убрала всё, что лежало не на местах, пропылесосила и ….. забыла про таймер., т.к. он не звонил. Потом вспомнила, подбежала к нему с криками: «Ага, сломался!», а оказалось, что время еще не вышло, таймер монотонно отсчитывал: 3:16, 3:15, 3:14…. Вот это был шок №1….
20 минут = порядку в квартире. Для меня это действительно было шоком, ведь всю жизнь я считала, чтобы прибраться нужно выделить день, два, а то и больше. Долго протирать пыль, мыть во всех углах, задраться самой, и задрать всех. А тут 20 минут и вуа-ля….
После этого случая я начала ценить даже 20 минут. И стала за 20 минут до выхода на работу садиться за синтезатор и играть (научиться играть на фортепиано было моей мечтой, на которую никогда не хватало время). И, честно, был огромный прогресс.
Как-то на работе я долго не могла начать одну задачу, и вот наконец-то подошел срок, назовем его “позднее начало”, или “полный ппц”, я была в шоке, т.к. понимала, что желания делать так и не пришло, а тянуть дальше некуда… я подошла к Антону и пожаловалась на свою жизнь. Тут он сказал — попробуй помидорку. 🙂 Ну вы поняли, про что я 😉
Я скрипя зубами села, завела таймер, и…. ребята 25 минут + еще около 10 минут дополнительно мне потребовалось, чтобы полностью закончить эту задачу. Это был шок №2.
И контрольный в голову шок №3. Тоже не могла настроиться на задачу, потом села, завела таймер и всё — не могла остановиться, так пошла задача.
С каждой помидоркой я видела, как продвигаюсь вперед и вперед, как ещё в 09:00 у меня не было ничего, а сейчас уже очень много наработок. Да, сложная задача, да, много вопросов, ну ничего, есть еще время, и будет результат. За тот день я продвинулась очень далеко в своей задаче, дальше чем за неделю до этого.
Теперь всегда использую помидорки для таких задач.
После этих трёх инсайтов я не только стала фанатом помидорок, но и прочувствовала эту технику всей душой!
6) Моё ноу-хау “Jane’s know how”
Я так полюбила помидорки, что изобрела свой таймер!
Почему я поняла, что мне не подходят таймеры в браузерах и мобильных?
Потому что я человек очень увлеченный.
Т.е. заходя в браузер или на телефон, я часто отвлекаюсь на что-то: почту, соцсети, ссылки какие-то и прочий информационный мусор. Ну уж простите, ничего не могу с собой поделать.
Поэтому я попросила мужа смастерить мне мой личный таймер.
Вот он: (пока фото, а презентация таймера планируется в отдельном видео-ролике, если Вам будет интересно 🙂 )
Его идея : минимум кликов — максимум результата.
7) Как я сейчас использую помидорки
как личный KPI:
KPI уборки по дому в день — 1 помидорка,
KPI чтения в день — 2 помидорки,
KPI английского в день — 1 помидорка
как нормирование разного рода задач:
-написание статьи, эссе — для информации, накопительной статистики,
-в общем написание книги (считаю накопительно помидорки, когда сажусь за книгу),
-сложные/новые задачи — для статистики, сколько трачу времени в погружение, сколько времени уходит от задачи до реализации.
как эффективный старт сложных, рутинных задач, или задач, к которым не лежит душа (для того, чтобы войти в поток)
как эффективная техника для выработки полезных привычек: начинаю всегда с 1 помидорки
8) How much is the помидорки?
Если Вы загуглите, что Вам абсолютно не обязательно делать, так как я уже это сделала, у Франческо есть сайт:
,https://francescocirillo.com/pages/pomodoro-technique
Сейчас Франческо Чирилло является владельцем консалтинговой фирмы «Cirillo Consulting» и мировым гуру тайм-менеджмента, более 20 лет он помогает людям повышать свою производительность и эффективность, чтобы они могли достигать бОльших результатов за меньшее время.
Его компания консультирует крупные корпорации, производит программного обеспечение по управлению временем.
Вот одно видео с его выступлением: ,https://www.youtube.com/watch…
А вот его книга, самый свежак: ,https://francescocirillo.com/…/the-pomodoro-technique-book-…
Также Франческо проводит личные консультации:
личная консультация :1 PERSON 1 HOUR €130.00
пакет личных консультаций: 1 PERSON 12 SESSIONS €1,430.00 ( 12 по цене 11) 😉
Также он создал целых 3 уровня владения помидорками:
Уровень 1 € 97 3,5 hours
Уровень 2 €575 3 weekly online sessions (3,5 hours per session) + 2 weekly assignments
Уровень 3 €875 3 online sessions (3,5 hours per session) + 2 assignments
Так дорого помидоры еще никто не продавал!
Хм, а он точно итальянец?
Выводы:
Друзья, с уверенностью заявляю, что техника управления временем «Pomodoro» — это бомба! и она достойна попасть в Вашу копилку техник по повышению личной эффективности.
Также в процессе своих практик я вывела несколько законов:
Первый закон помидорок:
«1 эффективная помидорка в день намного эффективнее чем 1 неэффективный 8-ми часовой рабочий день!»
и
Второй закон помидорок:
,“Минута час бережет»
Желаю Вам удачи в повышении личной эффективности!
Ниже делитесь своими инсайтами об этой технике.
P.S. Друзья, желаю Вам только лишь одного — быть счастливыми! 🙂 Ведь если Вы не паритесь о потраченных 25 минутах, то отлично, вы достигли дзена. Эта статья адресована таким как я, людям, которые хотят всё успеть, и, бывает, ленятся, но продолжают “лупать сю скалу” и бороться со своей ленью, каждый день, думают и ищут способ, чтобы стать эффективнее.
P.P.S. мечтала написать эту статью около полугода! Но написала только сегодня!
Угадайте сколько помидорок заняла эта работа?
Источник: Вся правда о методике тайм-менеджмента Pomodoro, в народе — “Помидорки”!