Как насчёт 25-26 июня?

лучше 18-19 июня, но там студенты еще сессию не закроют. Или в июле в первых числах.

Да, было бы хорошо определиться с датой проведения. Конец июня, выходные - вполне хороший вариант.

Что касается места проведения, Иваново, думаю, будет лучшим вариантом, судя по отзывам.

А кто-нибудь может подсказать, как быстрее всего доехать до Иваново из Самары (кроме поезда, который в пути почти сутки)? Может кто имел опыт поездки?

p_safin, ответил в личку.

и все таки нет демократии Большинство за Москву, а проводят в Иваново