Читаю цели создания системы из концепции: 
№   Цель   
G1   Увеличить актуальность, достоверность и своевременность данных об успеваемости студентов, собираемых с различных уровней орг. структуры ВУЗа   
G2   Ускорить получение деканатами актуальных и точных данных для формирования ведомостей и приказов   
G3   Упростить процедуру учета информации о состоянии личных данных и посещаемости студентов    
G4   Ускорить представление данных в вышестоящие отделы   
G5   Снять с преподавателей рутинную  работу по обработке данных успеваемости студентов   
G6   Cократить время, требуемое для получения данных о состоянии успеваемости студентов, до 2 мин    
G7   Уменьшить объем работы преподавателей по проведению и проверке тестов   
G8   Улучшить качество собираемых статистических и аналитических (по успеваемости, по рейтингам студентом, по предметам и т.п.) данных
G9   Увеличить престиж и рейтинг ВУЗа   
Судя по первой цели  (хотя м.б. это у меня она первая), цель создания системы -  систематизировать различные данные, касающиеся аттестации студентов, которые циркулируют внутри струкутры по имени ВУЗ. Эту роль как раз и будут выполнять различные справочники.
Или я опять не так понимаю?  

 подскажите...