Форум Сообщества Аналитиков

×


Согласование большого кол-ва документов(Прочитано 9836 раз)
Цитата: bas
Проблема есть у меня - не успеваю )

Задачи следующие (если говорить о ТЗ):
* Проверить на непротиворечивость требований
* Проверить на полноту (все ли требования Бизнеса учтены)
* Проверить на понятность и однозначность формулировок


1. Вводить тайм-менеджмент: квантовать время, отведенное на решение вопроса. Подопытный :о)) должен уметь (!) сжато изложить материал.
2. Использовать дерево/сеть взаимозависимостей требований (вроде даже системы такие есть) или mind-map
3. Нужно изначально использовать какой-то чек-лист "в ТЗ должны быть отражены такие-то требования". В представленном ТЗ должны быть выделены (или в виде дополнительной аннотации/оглавления) предложения по вопросам из этого чек-листа. Остальные (менее значимые) требования можно заполнять с использованием заготовок/шаблонов и т.п.
4. Использование единого глоссария, включающего не только отдельные термины, но и возможные "речевые" обороты с их использованием, например (абстрактн.) окна могут открываться и закрываться, использование оборота "появилось окно" считать нелегитимным. Правда, это можно только вбить (=натренировать) :о)))

Лью воду...



Цитата: Thyestes
До подписания или утверждения документа производится его согласование.
Согласование документов:
- внутреннее (согласование проекта документа с должностными лицами и работниками организации)
- внешнее (согласование проекта документа с другими организациями).

Одним из путей решения (сокращение времени) – внедрение системы электронного документооборота.
Преимуществом электронного согласования является сокращение времени, затрачиваемого на эту процедуру.
Должна быть служба ДОУ.  Далее в инструкции по документационному обеспечению могут быть установлены сроки согласования для отдельных, наиболее важных видов документов.


Сама по себе автоматизированная система ничего не решает, в лучшем случае улучшится (упорядочится вопрос с) доступность документов и/или учет времени работы с ними.
В Вашем случае нужно ставить процесс, а в исходном топике говорилось об используемых техниках, типа как быстрее найти 50 ошибок в 200 страничном ТЗ и вообще 50 их или больше (меньше).
Ну а про службу ДОУ для конкретного случая - это шедевр! :о)))) Правильнее взять еще одного (двух? трех?) аналитиков. Они хоть дело будут делать, а порядок работы можно и самому придумать, например: ТЗ до 30 страниц сдавать за 2 дня до срока (1 день на проверку, 1 - на исправление), ТЗ до 100 страниц - за 3 дня и т.д.
Да и вообще планировать работу было бы неплохо...


Лью воду...




 

Sitemap 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19