Здравствуйте. Прошу помогите. Мне дали задание. Написать список функций системы и описание их использования(сценарии). У меня прораб и руководство. Мобильное приложение. Одной из функций является 1.   Отправить отчет  (фото или документ от прораба к руководителю) и просмотреть отчет (руководитель). Как написать описание использования этой функции. Это надо делать в UML или так текстом не пойму. Если в Uml то какую диаграмму использовать и можете примерно показать как это. Благодарю заранее.
Вот что я примерно сделал.
1 ЗАДАЧИ УЧАСТНИКОВ

Задачи прораба:
   Организация производства на рабочих местах;
   Координация подчиненных;
   Учет выполненных работ и сдача объекта в установленные сроки;
   Осуществлять заявки на строительные материалы, транспорт, инвентаря и т.д.;
   Разработка проектно-сметной документации и оформление технической документации;
   Следить за производственной и трудовой дисциплиной;
   Выполнение приказов и поручений руководителя предприятия.

Задачи руководства:
   Координация структурных подразделений предприятия;
   Распределение обязанностей и поручений, контроль их исполнения;
   Определение сроков сдачи объекта;
   Контроль соблюдения трудовой дисциплины;
   Контроль над рациональным использованием материалов;






   






Основные:
Контроль работы
Работа с документами

Дополнительные:
Заявки на строительные материалы, транспорт и т.д.
Связь с подчиненными (контакты)
 
2 СИСТЕМА И УЧАСТНИКИ

Полезность

Руководителям система позволит осуществлять контроль над ходом выполнения работ на расстоянии.
Система позволит всем экономить время и находиться непосредственно на рабочем месте, а все данные о ходе работ отправлять с помощью системы, в виде документов или фотоотчетов.
Так же система позволит осуществлять заявки руководству со стороны прораба на строительные материалы, транспорт и т.д.
Система позволит хранить и просматривать технические документы непосредственно с мобильного устройства.


Какими качествами должна обладать система?

Полнота
Система должна выполнять функции для максимальной автоматизации процессов и действий в работе строителей.

Простота
Строители далеки от мира IT и новых технологий, поэтому система должна быть простой и легкой в использовании, чтобы обучение и дальнейшая эксплуатация системы не превратились в мучения.

Безопасность и защита информации
Т.к. вся информация, циркулирующая в системе, является служебной, следовательно, необходимо обеспечить отсутствие утечки «третьим» лицам и внезапной ее потери.

Конвертируемость
Возможность сохранения данных  о заявках и поручений  в виде Excel таблиц или Word документов для дальнейшего использования информации на ПК.

3 ФУНКЦИИ
1.   Отправить и просмотреть отчет
2.   Хранение документации
3.   Просмотр документации
4.   Контакты
5.   План-график