Форум Сообщества Аналитиков
Дисциплины => Реализация => Тема начата: Galogen от 11 Октября 2012, 21:34:38
-
Друзья, прошу вашей помощи и советов.
Преподавателя приходится предосталять довольно много различных сведений о своей деятельности.
1. Вести индивидуальный план, в котором отражать множество различных сведений и показателей
2. предоставлять сведения о выполнения рабочей нагрузки (педагогической)
3. предоставлять сведения о публикациях, участии конференциях, получение патентов и т.п.
4. предоставлять сведения о темах квалификационных, курсовых работах
5. выставлять рейтинги успеваемости студентов
6. вести журналы посещаемости студентов, журналы оценок за занятия
Кроме того важным является оповещение о событиях. Лучше заранее и несколько раз: объявить время и места заседания кафедры, объявить срок подачи тех или иных сведений и т.п.
Обычно каждый преподаватель сам придумывает собственный способ учета и предоставления подобных сведений.
Ответственные, интегрирующие эти сведения в сводные отчеты для подачи их на вышестоящий уровень, испытывают ряд проблем с различным форматом, способ предоставления данных и т.п.
Ясно, что оптимизировать процесс можно, определив формат, сроки предоставления такой информации. Но все равно есть определенные проблемы.
Я озадачился тем, можно ли, используя современные достижения информационных технологий, организовать сбор, хранение и использование таких сведений, без потребности обращаться к третьим сторонам, что-то программировать и т.п.
В первую очередь я обратился к возможностям, которые предоставляет Google Apps. ДЛя начала хочу обсудить вопрос регистрации научных публикаций.
- Нужно организовать простую понятную и достаточно удобную форму ввода информации
- Получение итоговых сведений
- Контроль за эти процессом
Мне показалось, что Форма в Диске вполне может подойти к моим потребностям
1. можно сделать достаточно подробную форму
2. сведения фиксируются в табличной форме
3. данные можно контролировать и обеспечивать к ним доступ, как через google+ так и через почтовую рассылку, так и через средства предоставления доступа самого документа (таблицы)
Конечно, остается проблема того, чтобы заставить людей пользоваться этим. Полагаю, что если это будет понятным и удобным для использования, то постепенно люди привыкнут и поймут пользу.
Я попытался реализовать это свое решение, и пришел к выводу, что форма ввода не так удобна и гибка. Формат размещения полей, размер их практически не управляем. Способ распростарнения формы и организация доступа к ней, тоже несовсем удобна. Все это усилится, если сделать более сложную форму, где размещение и позиционирование элементов будет иметь значение. Да и способ получение результатной информации (выборки) тоже не так прост.
Может ли кто-то подсказать другие подобные средства, обладающие большим удоством и управляемостью?
Спасибо!
-
Zoho Creator
-
делали мы одну систему ...э... аналитической обработки статистической информации (возможно, я тебе рассказывал об этом).
поясню пару ее технических особенностей.
в Excel размечаем (по определенным правилам, ессно) некую форму, неважно: для ввода или отображения (в смысле отчетную), сохраняем как xml
затем с помощью софтины сохраняем в системе, что позволяет:
а) использовать web-форму (сформированную по этому xml-файлу) для онлайнового ввода данных и сохранения их в БД
б) выгружать из системы форму для ввода в формате Excel для оффлайнового ввода данных и их последующего аплоада в БД
структура БД ессно также формируется по xml-описанию
система позволяет создавать сколько угодно рабочих форм + простые процессы (шаги, изменяющие их статус) для их обработки.
дарю идею... ))))
весь софт написан компанией-аутсорсером где-то за три месяца. дело было года 4 назад.
-
Microsoft Infopath может подойти. Плюс - MS Office знаком почти всем. Только вот не уверен насчет бесплатности для ваших целей.
-
Zoho Creator
Спасибо, Денис. Можешь ли ты меня проконсультировать в этом или сведешь с человеком, имеющим опыт в работе с данным конструктором.
Мне желательно быстрое погружение в контекст использования.
-
затем с помощью софтины сохраняем в системе, что позволяет:
спасибо за идею, но что за софтина?
-
Microsoft Infopath может подойти. Плюс - MS Office знаком почти всем. Только вот не уверен насчет бесплатности для ваших целей.
Точно не бесплатно, хотя вроде у нас есть возможность работать в облаке. Я вот что-то сразу задумался о SharePoint.
-
спасибо за идею, но что за софтина?
собсно, эту софтину и разрабатывали, т.е. это была заказная коммерческая разработка. когда я позже общался с разработчиком, после некоторых отнекиваний, они сказали, что готовы разработать "что-то подобное", под формально другую постановку задачи.
софтина (по сути сайт) состоит из двух (точнее из трех) частей
- загрузка и интерпретация xml, формирование структуры базы и настройка форм
- работа с формами и данными, поиск и последующая обработка.
третья - администрирование, но это отдельная тема, т.к. может рассматриваться независимо от основного содержания, благодаря довольно стандартной функциональности
-
Zoho Creator
Да, возможно эта система хороша, но за ее использование нужно платить. Это нормально, правда для вуза в целом может быть стоимость аренды и не сверх дорога, правда будет сложно объяснить данный расход. Но для экспериментов на кафедре это будет точно слишком дорого.
Интересно, можно ли делать все подобные вещи в SharePoint стольже легко и непринужденно, если да, то стоит остановится на SP
-
Но для экспериментов на кафедре это будет точно слишком дорого.
Для экспериментов тебе хватит и бесплатного плана, нет?
-
Для экспериментов тебе хватит и бесплатного плана, нет?
Денис, я что-то туплю, не могу найти это самый бесплатный план - есть только месячный оценочный доступ. Не подскажешь куда смотреть
-
А может быть здесь FOREVER FREE PLAN (http://www.zoho.com/creator/pricing.html)
-
https://www.zoho.com/creator/pricing.html
FOREVER FREE PLAN
USE IT FOREVER. NO CONTRACTS. NO CREDIT CARD REQUIRED.
3 apps 2 users 1,000 Records 2 Reports Storage - 200 MB
Sign up for a FREE Plan
-
Друзья, спасибо!!!!