Форум Сообщества Аналитиков

×


Ситуация(Прочитано 7076 раз)
Ситуация : 06 Декабря 2007, 18:13:48
Некая бюджетная организация имеет достаточно скромную и, в тоже время, весьма непоследовательную автоматизацию своих бизнес-процессов.

Естественно, что автоматизация начиналась с бухгалтерии. В этом плане бухгалтерия наиболее автоматизированная часть организации.

В настоящий момент существует автоматизация начисления заработной платы на dos-овской версии foxpro. Программе много лет, она привычна работникам, по их утверждениям наиболее полно адаптирована к задачам сотрудников и весьма удобна в использовании. Контролирует работоспособность программы приходящий человек за определенную, относительно высокую плату.

Бухгалтерия в целом использует 1С. Отзывы не известны, но как говорится работают. Пр этом для составления отчетности используется некий модуль Паруса, в который часть данных заколачивается в ручную.
При этом бухгалтерия отвязана от локальной сети организации и смотрит на подключение в общую сеть крайне негативно.

Другой по значимости отдел плано-финансовый, в котором не так давно работала старая система по составлению и ведению штатного расписания. Не так давно была закуплена 1С Зарплаты и кадры. Однако способ ведения штатного расписания в ней отдел не устраивал. Была заплачена кругленькая сумма на переконфигурирования задачи ведения штатного расписания.

В силу особенностей организации, плано-финансовый отдел тесно интегрирован с работой отдела кадров через штатное расписание.

Отдел кадров пока не автоматизирован, но можно вполне начинать работать с 1с. Правда исходная конфигураци зарплаты и кадры - не совсем подходит.

Кроме того в этой версии конфигурации задачи начисления з/п и задачи отдела кадров тесно интегрированы. Однако отдел начисления з/п крайне негативно настроен на эту конфигурацию и не желает интегрироваться с отделом кадров. Причина в том, что 1с не дает того удобства работы, которую отдле начисления з/п имеет в своей существующей программе, плюс есть такое убеждение, что интеграция может привести к утечки информации о з/п сотрудников.

Вместе с тем есть некое, пока не очень гласное решение, внедрить корпоративную платформу. Решение поддержано директором и другими топ-менеджерами.

Но тут возник конфликт. За 1С уплачены деньги и вроде, что выбрасывать на ветер?
С другой стороны, если что-то сделать на 1С, а все остальное на новой платформе - опять проблема не решена, получится, что часть информации дублируется в разных системах и конечно требует серьезных усилий для поддержания в синхронизированном состоянии.

Новая КИС явно будет нуждаться в информации о сотрудниках, но они к примеру будут вестись в 1с.

Я попытался привести доводы такого плана: поскольку в настоящее время кадры не автоматизированы, а планофинасовый отдел хотя и автоматизирован, но будет переходить на другую структуру расчета штатного расписания, з/п атоматизирована уже устаревшими технологиями, то учитывая общую тенденцию перехода к единой интегрированной системе - самое время принять четкое решение и сразу начать переход к новой КИС.

Однако мои аргументы пока не убеждают.

Что как вы думаете можно тут сделать?



Re: Ситуация Ответ #1 : 06 Декабря 2007, 19:10:33
Ну как обычно:
Описываем Цели, Проблемы и Потребности. Потом смотрим, чем лучше будущая система и что она закрывает. С этим идем к руководству. А дальше это уже политическое решение, нежели решение других заинтересованных лиц.
Не важно какой ты сейчас - большой или маленький, важно - как ты растешь.
Б.А.С.



Re: Ситуация Ответ #2 : 06 Декабря 2007, 19:30:53
Описываем Цели, Проблемы и Потребности. Потом смотрим, чем лучше будущая система и что она закрывает. С этим идем к руководству. А дальше это уже политическое решение, нежели решение других заинтересованных лиц.

Цели более или менее понятны. Проблем море во всех местах. Они просто режут глаз.
Тем не менее новое всегда хуже старого, новое неизвестно, к новому надо привыкать. Это ясно.

Кроме того я по-моему достаточно точно описал ситуацию:
общая потребность и понимание необходимости автоматизации на единой платформе
близкая задача автоматизации отдела кадров
но уже вложены средства в 1С - куда их в корзину? следовательно нужно показать как-то, что интегрированное решение окупится в целом, тогда как кусочная автоматизация будет тянуть соки. Да что показывать - это были первые доводы, которые я привел и тем не менее.

Потребности - они есть, но сила привычки!  Привычка - вторая натура



Re: Ситуация Ответ #3 : 06 Декабря 2007, 20:06:49
Ну здесь нужно полит решение. Без него никак.

Чтобы я порекомендовал:
1. Все же описать Цели, Проблемы и Потребности и преимущества нового решения. Понятно - это одно, а на бумаге - это другое. В идеале заставить Ответственного подписаться под актом, что предложенное решение не подходит по тому тому-то.
2. Возможно описать эконом. преимущества нового решения и эконом потери при старом
3. Описать преимущества по юзебилити нового решения и сколько будет сэкономлено времени/денег при каждом БП


З.Ы. Кстати, не понятно что данная тема делает в данном разделе, по идея она должна быть в УП или хотя бы в целеполагании.
Не важно какой ты сейчас - большой или маленький, важно - как ты растешь.
Б.А.С.



Re: Ситуация Ответ #4 : 06 Декабря 2007, 22:19:55
З.Ы. Кстати, не понятно что данная тема делает в данном разделе, по идея она должна быть в УП или хотя бы в целеполагании.
НУ ПЕРЕНЕСИ - СДЕЛАЙ МИЛОСТЬ




 

Sitemap 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19