Насчет пятиминуток полностью согласна, но только для установления взаимодействия. В плане какой-то помощи отделу в целом - пользы пока не увидела (именной той, что ожидаема).
С пятиминутками они начнут понимать, чем занимаются их коллеги, это первый шаг к интеграции команды. Будут ли сделаны дальнейшие шаги в сторону "взаимозаменяемости" и насколько они будут успешными, это уже зависит от руководителя.
Насколько я понял, одна из главных озвученных проблем - специализация аналитиков на отдельных проектах. Я, честно говоря, пока не знаю, как это лечится: у меня та же проблема, но с программистами. То есть теоретически знаю, но успешной практикой похвастаться пока не могу.
Очень хороший метод - работа в паре. Это очень продуктивно не только в программировании, но и в тестировании, и в проектировании, и в подготовке документов. Но есть обратная сторона у продуктивности: это здорово выматывает.
Мне, например, до сих пор не удалось преодолеть сопротивление людей, не привыкших к такой практике. Руководство не понимает, почему два человека занимаются одной задачей, когда другие задачи стоят, а сами разработчики не любят нарушения своих собственных ритмов и дополнительного контроля за своими действиями. Использую только в авральных случаях, не больше чем на несколько часов.