Автор Тема: Выбор системы электронного документооборота  (Прочитано 22668 раз)

Asd

  • Newbie
  • *
  • Сообщений: 24
  • Рейтинг читателей: 0
    • Просмотр профиля
Лично пробовал МОТИВ (MOTIW). Есть и классификация документов и визуальное представление цепочки прохождения документов и создание задач по документам и внешние пользователи тоже есть. Есть веб и не веб интерфейс. при желании можно с их сервера потестить в течении кажется месяца.
Ещё слышал есть некий МегаПлан, разработанный вроде как Артемием Лебедевым)


div

  • Member of CAR
  • Full Member
  • *****
  • Сообщений: 191
  • Рейтинг читателей: 6
    • Просмотр профиля
Выполнять моделирование бизнес-процесса можно в любом случае, но не всегда его НУЖНО делать ... из моей практики пример -- когда описание БП делалось только для некоторых важных типов документов,
Точно. Наблюдал у заказчика, как специально созданный отдел пытался построить в Aris абсолютно исчерпывающую модель бизнес-процессов организации (около 300 человек), чтобы потом более или менее автоматически эту DFD запихать в Documentum.
Но правила игры в конторе все время менялись, так что когда к концу очередного квартала была готова очередная версия мегамодели, все время оказывалось, что она уже не соответствует актуальному состоянию.
Я еще тогда обратил внимание, что в реальной жизни в организации часто работает параллельно в один момент времени два бизнес-процесса: старый и новый. А в СЭД это не поддерживается.

Иван-1972

  • Гость
Цитировать
Точно. Наблюдал у заказчика, как специально созданный отдел пытался построить в Aris абсолютно исчерпывающую модель бизнес-процессов организации (около 300 человек), чтобы потом более или менее автоматически эту DFD запихать в Documentum.
Но правила игры в конторе все время менялись, так что когда к концу очередного квартала была готова очередная версия мегамодели, все время оказывалось, что она уже не соответствует актуальному состоянию.
Я еще тогда обратил внимание, что в реальной жизни в организации часто работает параллельно в один момент времени два бизнес-процесса: старый и новый. А в СЭД это не поддерживается.

Имхо, СЭД нужно все-таки внедрять поэтапно... Иначе очень тяжело. И для сотрудников стресс, и для начальства головная боль. Шаг за шагом, процесс за процессом... И постепенно все закрутится как надо.

tomman

  • Newbie
  • *
  • Сообщений: 5
  • Рейтинг читателей: 0
    • Просмотр профиля
А я несколько раз внедряла DocsVision. Основные функции все есть, только настраивать надо грамотно. Согласование документов, рассылки, ЭЦП (если докупить все что для этого нужно). Если ее еще с Kofax вместе внедрить и сделать это красиво и грамотно, то вообще песня получается.

Galogen

  • Member of CAR
  • Hero Member
  • *****
  • Сообщений: 6128
  • Рейтинг читателей: 195
  • Аксакал
    • Просмотр профиля
    • Профиль в Моем Круге
В вузе неожиданно возникла потребность в системе регистрации входящей и исходящей документации и с определением маршрутов передачи документов.

Есть типа требование минобра на наличие подобных средств автоматизации.
На самом деле я не считаю, что вузу 100% нужна подобная программа, можно все решить и более простыми средствами: excel, почта, wiki и т.п.

Тем не менее идет процесс рассматривания возможных альтернатив. Меня интересуют в первую очередь бесплатные системы. Платную всегда можно купить, но для начала неплохо бы отработать потребности на чем-то простом.

Посмотрел в интернете - выбор бесплатных очень ограничен, может посетители форума что-то подскажут?

Asd

  • Newbie
  • *
  • Сообщений: 24
  • Рейтинг читателей: 0
    • Просмотр профиля
Учитывая, что внедрение системы электронного док-оборота затрагивает множество пользователей, которым зачастую совсем не хочется разбираться со всеми этими кнопочками, то на них лучше не тренироватьсь. Внедрять так внедрять. При неудаче одного проекта, ко второму отношение скорее всего будет враждебным.

474

  • Full Member
  • ***
  • Сообщений: 128
  • Рейтинг читателей: 3
    • Просмотр профиля
Посмотрел в интернете - выбор бесплатных очень ограничен, может посетители форума что-то подскажут?

Видел похожую ветку на sql.ru - http://www.sql.ru/forum/actualthread.aspx?bid=53&tid=646782&pg=1

899480

  • Newbie
  • *
  • Сообщений: 9
  • Рейтинг читателей: 0
    • Просмотр профиля
У нас стоит система документооборота ELMA
Однако мы больше по ту сторону - где бумаг поменьше, а бизнес-процессов больше.
В этой системе нет массового сканирования документов или штрих-кодирования или упаковки в конверты.
Если вам это излишне, то рекомендую ELMA - удобно через веб все..

sdatoc

  • Newbie
  • *
  • Сообщений: 1
  • Рейтинг читателей: 0
    • Просмотр профиля
Мы для своей компании выбрали http://www.docsvision.com/ - надежная и удобная система.

Grep

  • Newbie
  • *
  • Сообщений: 1
  • Рейтинг читателей: 0
    • Просмотр профиля
В нашей компании электронный документооборот построен в рамках ЕРП Microsoft Dynamics v3. Сама система работает в качестве тонкого клиента, выбор пал исходя из наличия интеграции с прочими продуктами Microsoft, а также наличия перспективы долгосрочной поддержки и дальнейшего развития. Внедрение проведено компанией Innoware http://innoware.com/, они же являются разработчиками модулей локализации, так как изначально система работает без учета особенностей финансовых операций и документооборота.