25
« : 14 Февраля 2011, 09:55:55 »
Мы в подобных проектах (они были и есть, с разными заказчиками) идем примерно по следующему пути. Во-первых, со стороны заказчика-организации выявляются люди которые реально заинтересованы в реализации проекта. С ними устанавливаются рабочие отношения, с ними же договариваются о том, что должно быть сделано и за какие деньги (им объясняют, что бюджет не резиновый и прочее). В результате они должны быть довольны ходом проекта, понимая, что за затраченные деньги получен хороший результат. а трудности - объективны (их надо в этом убеждать). С этими людьми надо работать, понимать их интересы, и им надо доверять и помогать в достижении интересов (то есть, если такого не получается. то проект слишком рисковый, и формально тут не отыграешь).
Далее, с этими людьми согласуется каким образом другим структурам заказчика проект будет представляться и сдаваться, проходя необходимые процедуры. Включая документацию. Соответственно, в деньги проекта должны быть заложены затраты на деятельность, связанную со сдачей и прочими орг.мероприятиями, которая обусловлена особенностями заказчика. В зависимости от конкретных условий у заказчика ее объем может доходить до 70-100% к основной работе по проекту, поэтому ее надо реально закладывать.
Ну и дальше - фиксация рисков. Поскольку проект фактически оказывается связан с реальными людьми, то существует риск ухода человека с той стороны (не обязательно увольнение, может быть реорганизация со сменой области работы или что-то еще). Ну и другие риски. Соответственно - короткие этапы, закрываются актами, в идеале - квартал - полгода, хотя с некоторыми заказчиками это не получается. Надо понимать (это должно понимать ваше руководство), что текущий этап - всегда риск, во всяком случае на начальном этапе работы с заказчиком. Ну и сразу выйти на малое отставание платежей - тоже не получается.
Да, документация постфактум, чтобы сдать - это распространено. При этом одним заказчикам вообще наплевать на ее несоответствие системе, и им не надо актуальной, другим актуальная рабочая нужна в некотором виде, третьи хотят. чтобы руководства в официальной документации соответствовали предмету.